HR Support Officer

Part time
Amsterdam
Posted 1 week ago

Het maakt niet uit waar je geboren bent: iedereen heeft recht op een gezonde basis. Simavi werkt hieraan door de gezondheid van mensen in kwetsbare gemeenschappen in Azië en Afrika blijvend te verbeteren. Want alleen als je gezond bent, kun je je ontwikkelen en een beter bestaan opbouwen. Veel ziektes en zelfs het overlijden van mensen kan voorkomen worden door problemen rondom Water, Sanitatie en Hygiëne (WASH) en Seksuele en Reproductieve Gezondheid en Rechten (SRGR) aan te pakken. Het is Simavi’s ambitie om in 2020 de gezondheid van 10 miljoen mensen in kwetsbare gebieden in Afrika en Azië structureel te hebben verbeterd.

 

Heb jij werkervaring in een ondersteunende HR functie en wil je graag een bijdrage leveren aan deze ambitie? Dan is dit je kans, want Simavi zoekt per direct een HR Support Officer!

 

De HR Support Officer maakt onderdeel uit van de HR Circle, wordt gecoached door de HR Officer/Circle Lead HR en  werkt nauw samen met de Finance & Operations Circle (functionele lijn).

 

Je taken en verantwoordelijkheden

  • Het verzorgen van de (inhouse) salarisadministratie in LOON.
  • Beheren van de personeelsadministratie waaronder beheren van de (digitale) personeelsdossiers, beheren verslagen performance cyclus, registreren verlof en verzuim en in de toekomst ook het opstellen van arbeidscontracten en overeenkomsten.
  • Ondersteuning van de HR Officer bij werving- en selectieprocedures.
  • Het up to date houden van het personeelsinformatiesysteem in Excel.
  • Het aanmaken van papieren en digitale personeelsdossiers.
  • Het verzorgen van aan- en afmeldingen bij de personeelsverzekeringen.
  • Ondersteunende werkzaamheden zoals telefoon aannemen, deur openen, bezoekers ontvangen, afhandeling van de post en wekelijkse online lunchinkoop.

 

Herken jij jezelf in dit profiel?

  • Je hebt een MBO opleiding (bv. MEAO) eventueel aangevuld met Praktijk Diploma Loonadministratie.
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
  • Je hebt kennis van en ervaring met geautomatiseerde, salarisadministratie systemen (kennis van/ervaring met LOON is een pré).
  • Je weet raad met Word, Excel en Outlook.
  • Je bent accuraat; Pietje Precies is jouw middle name.
  • Je bent servicegericht; je bent bereid jouw gedrag in lijn te brengen met de behoeften, doelen en prioriteiten van Simavi.
  • Je bent discreet; vertrouwelijke informatie is bij jou veilig.
  • Je hebt affiniteit met Simavi’s missie en visie.
  • Direct beschikbaar is een pré.

Wat wij bieden?

Wij bieden een zelfstandige rol in een informele, dynamische organisatie met korte lijnen en een ondernemende bedrijfscultuur. Een jaarcontract voor 24 uur per week met uitzicht op verlenging bij goed functioneren. Het salaris is, afhankelijk van leeftijd en ervaring binnen een salarisschaal, minimaal €2360 – € 3200 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (36 uur per week). Wij bieden uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een middelloon pensioenregeling.

 

Reageren?

Herken jij je in bovenstaand profiel en wil je graag bijdragen aan Simavi’s missie en visie? Reageer dan uiterlijk 17 december 2017 door je CV en motivatiebrief in te sturen via deze sollicitatielink: https://simavi.onlinevacatures.nl/en/Vacancy/Apply/91854

Voor vragen kun je contact opnemen met Christa Overliese, HR Officer a.i., via application@simavi.nl. Zie voor meer informatie onze website www.simavi.nl. Is dit niet de uitdaging voor jou? Steun Simavi door deze vacature met je netwerk te delen!

 

Procedure

De interviews vinden plaats op dinsdag 19 december 2017.

 

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.              

 

Share this: